Pidetäänkö teidän yrityksessä säännöllisiä kehityskeskusteluja? Meillä pidetään kerran vuodessa isot talkoot, joissa ensin johtotasolla arvioidaan jokainen yksilö jonka pohjalta evaluoidaan tulevan vuoden tavoitteet ja kehityssuunnat. Tämän työstön pohjalta esimies käy tiimin jäsenen kanssa yksilökeskustelut ja sopii käytännön toteutuksesta ja seurannasta.
Kehityskeskustelu on tärkeä työkalu oman työhyvinvoinnin kannalta. Hyvin tehtynä se auttaa työntekijää kehittymään tehtävissään ja luo laajempaa näkemystä tulevasta. Kehityskeskustelu antaa parhaan hyödyn kun työntekijä pystyy avoimesti kertomaan esimiehelleen omat haasteet ja haaveet. Esimiehen puolestaan tulee ottaa vahvasti kuuntelijan rooli ja pyrkiä tukemaan, ei välttämättä ratkaisemaan kaikkia työntekijän toiveita. Parhaana lopputulemana tulisi tulla selkeä yhteinen näkemys tulevasta niin lyhyellä kuin pidemmällä aikavälillä.
Keskustelun pohjana käytetään usein jonkinlaista täytettävää sapluunaa. Sen tehtävä tulisi olla enemmänkin keskustelua ohjaava kun itseisarvo. Dokumentointi itsessään on tärkeää jotta varmistetaan, että molemmat osapuolet ovat ymmärtäneet asiat samalla tavalla ja voivat tarvittaessa palata sovittuihin asioihin myöhemmin. Kun samaa pohjaa käytetään useammassa keskustelussa, alkaa pikkuhiljaa löytymään vertailupohjaa ja sen avulla pystytään helposti todentamaan jo saavutetut virstanpylväät ja yksilön kehityspolku.
Hyvä kehityskeskustelu vaatii hyvän valmistautumisen. Viimeistään ennen sitä, on aika palata edellisen kauden keskusteluun ja yhteisesti sovittuihin tavoitteisiin. Molempien osapuolten tulee pohtia etukäteen, miten edellisen kauden tavoitteet on saatu käytäntöön tai millaisia muutoksia matkan varrella on tullut. On ihan okei, että asiat muuttuu ja siksi onkin tärkeää sopia tavoitteiden säännöllisestä seurannasta pitkin kautta, jolloin valittua suuntaa voidaan korjata tarpeen mukaan.
Vastuu kehityskeskusteluista on yhteinen, molempien osapuolten tulee ottaa annettu aika tosissaan ja pyrkiä hyödyntämään se parhaalla mahdollisella tavalla. Keskustelulle varattu ympäristö tulee rahoittaa eli puhelimet ja koneet pois. Ympäristön vaihto työpaikalta vaikka läheiseen kahvilaan toimii hyvänä luottamuksen avaajana ja auttaa keskittymään akuuttien työtehtävien sijaan tulevaan. Sanomattakin pitäisi olla selvää, että kaikki keskusteluissa tulleet asiat ovat molemmin puolin luottamuksellisia ja onnistuneen lopputuloksen saavuttaminen vaatii sitoutumista ja joskus vähän extra töitä.
Rohkaisen jokaista ottamaan kehityskeskustelut osaksi vuosi rytmiä sekä löytämään omaan työyhteisöön sopivan tavan toimia. Parhaimmillaan pelkkä keskustelu voi auttaa, mutta pienellä vaivalla päästään jo seuraavalla tasolle.